7 consejos de mantenimiento informático para empresas

El mantenimiento informático para empresas es una labor básica, ya que toda compañía competitiva en la actualidad ha informatizado sus archivos, sus formas de comunicación interna y externa, el manejo de buena parte de su maquinaria, etc. 

Así pues, es necesario establecer una política correcta de mantenimiento informático para empresas que garantice el buen funcionamiento de todos los equipos digitales y tecnológicos. Veamos qué recomendaciones le podemos ofrecer para ahorrar costes en reparaciones, compra de aparatos nuevos, etc. 

Recomendaciones de mantenimiento informático para empresas

Dicho y hecho. Vamos a conocer las recomendaciones que como expertos consideramos clave para que tu empresa disponga siempre de un mantenimiento informático eficiente que facilite el trabajo y que minimice las incidencias y las pérdidas económicas que lo acompañan. Tome nota. 

Backups periódicos

Las copias de seguridad son muy importantes para que las empresas no pierdan nunca informes, documentos e información de valor. Por eso es necesario realizar constantes backups periódicos que faciliten la conservación de todo cuanto es necesario para evitar que, si sucediera algún problema, esto afectara a la buena marcha de la compañía. 

Software actualizado para facilitar el mantenimiento informático

Otro detalle importante que se realiza gracias a los profesionales que trabajan en mantenimiento informático es la constante actualización de softwares para que los datos y los dispositivos no sufran riesgos innecesarios si se tienen los sistemas operativos y demás desactualizados y poco protegidos. 

Actualizar el software es necesario para minimizar los riesgos si se sufre un ataque externo. Además, los sistemas operativos y programas y apps instaladas funcionarán siempre como deben. 

Instalación y uso de antivirus

Prevenir infecciones y problemas exige el uso de un antivirus potente. ¿Cómo? Las empresas que nos dedicamos al mantenimiento informático contamos con softwares que instalamos en los ordenadores de la compañía de nuestros clientes para que sus equipos no se ralenticen y, a su vez, estén bien protegidos ante cualquier clase de amenaza. 

Es conveniente optar por versiones profesionales que ofrezcan múltiples tareas de prevención, que van desde la actualización automática hasta la detección de errores de funcionamiento, el cuidado de contraseñas, etc. 

Apagado de dispositivos

Es importante apagar todos los dispositivos una vez se acaba la jornada laboral. Y es que cada ordenador necesita un descanso completo para que no se caliente demasiado y para que su vida útil sea más larga y productiva. 

Limpieza periódica para mejorar el mantenimiento informático

La limpieza ha de ser tanto a nivel de software como de hardware. Ya hemos visto la importancia de los antivirus para conservar bien los equipos a nivel de sistema operativo. Ahora, también nos preocuparemos del cuidado exterior, manteniendo teclados, torres y demás equipos lejos de bebidas, comidas, polvo, etc. Además, toca cuidar bien los ventiladores internos para evitar que se calienten en exceso o se llenen de sustancias perjudiciales.

Seguridad de las contraseñas

Labor imprescindible del equipo de mantenimiento informático, que se encargará de establecer contraseñas seguras para que los ordenadores y demás aparatos no sean vulnerables

Recordemos que las contraseñas seguras deben incluir caracteres alfanuméricos junto con otros especiales, como puntos, símbolos, etc. Además, conviene introducir mayúsculas y minúsculas para que sean inaccesibles por completo. 

Técnicos especializados

Entendemos que realizar todas estas labores implica un tiempo precioso que, por lo general, los empleados de una empresa deben ocupar en otros menesteres relacionados con su profesión. De ahí que contar con técnicos especializados en mantenimiento informático sea una solución válida, sólida, eficaz y, a la larga, más económica.

Considere siempre estos 7 consejos de mantenimiento informático para empresas y confíe en servicios profesionales como el que le ofrecemos para ahorrar en reparaciones y equipos desfasados o que no funcionan bien. ¡Y no dude en contactarnos si tiene alguna duda!

TK Analytics ofrece consultoría técnica gratuita por el COVID-19

La pandemia del COVID-19 (coronavirus) está provocando una de las mayores crisis del siglo XXI. Multitud de grandes empresas, PYMES y autónomos se han visto forzados a cesar su actividad económica. Otras deben limitar la movilidad de sus empleados y permitirles, en la medida que les sea posible, realizar su trabajo de forma telemática. Ambas medidas protegen contra la alta contagiosidad de este virus respiratorio, pero causan múltiples y cuantiosas pérdidas para los comercios. 

La bolsa y el mercado de valores también se han visto afectados por la inestable situación económica derivada de la pandemia. Los mercados globales han caído, debido a la reducción de la producción de bienes y servicios, y del consumo

En este difícil contexto, el equipo de la consultora informática TK Analytics continúa trabajando sin cesar, para ayudar a las empresas a minimizar sus pérdidas y afrontar a través del método más efectivo la crisis del COVID-19. Y, ¿de qué forma planea ayudar a los empresarios?

TK Analytics pone en marcha una consultoría gratuita por el coronavirus

Así es. Nuestra empresa se ha comprometido a ayudar sin ningún ánimo de lucro a los empresarios en el actual trance económico. Para ello, ha creado un servicio de asesoramiento tecnológico, personalizado y gratuito

Pero, ¿cómo funciona exactamente este novedoso y útil servicio?

Los interesados deberán ponerse en contacto con nuestro equipo para realizar una primera toma de contacto. Luego, nuestros expertos analizarán el funcionamiento y el rendimiento de su negocio para conocer cuáles son sus fortalezas y sus debilidades. Finalmente, elaborarán un informe con las medidas necesarias para optimizar su empresa, mediante el uso de nuevas tecnologías

¿Y cómo pueden acceder los usuarios a este servicio?

Muy fácil. Tan solo han de contactar con nosotros llamando al teléfono 968 964 509 o vía WhatsApp, escribiendo al correo info@tkanalytics.es o rellenando fácilmente nuestro formulario de contacto

¿Por qué es importante el mantenimiento informático en las empresas?

El 33% de los negocios españoles poseen especialistas que actualizan y cuidan sus equipos y sistemas técnicos

 

El tejido empresarial de la Unión Europea (UE) está compuesto en la actualidad por unos 26 millones de negocios activos. La relevancia de España es destacable en este ámbito, dado que sustenta el tercer puesto con mayor número de empresas. Existen alrededor de 3,3 millones de corporaciones españolas, según el informe más reciente (en 2018) de la oficina de estadística europea, Eurostat. No obstante, tan solo un tercio de las compañías cuenta con personal cualificado para llevar a cabo el mantenimiento informático.

POSTcompetente en su plantilla. Es decir que la mayoría de los negocios españoles (el 67% restante) recurren a especialistas externos, en caso de encontrarse con dificultades informáticas. El mayor inconveniente para la compañía en este contexto surge al tardar en identificar estos pequeños errores, porque se vuelven casos graves o urgentes para cuando se reconocen. En estas ocasiones, los empresarios toman conciencia de la importancia del mantenimiento, pero ya es demasiado tarde. Y, en consecuencia, una insignificante dificultad se convierte en un error fatal y los costes para solucionarlo se disparan.

Los equipos y sistemas dañados son un coste evitable para las compañías

Asimismo, el coste adicional que supone la reparación de un fallo grave, en vez de uno minúsculo; no es la única carga económica para la empresa. El incorrecto funcionamiento de un equipo supone también una sustancial pérdida de tiempo y dinero. Durante el periodo de reparación, el personal del negocio desempeñará sus funciones de forma diferente a la que acostumbran, más lenta y, en muchas ocasiones, incluso, no podrán realizar sus tareas.

Algunas vulnerabilidades en los sistemas informáticos pueden poner en riesgo la seguridad del negocio, acrecentando los gastos y el periodo de saneamiento del equipo. Cualquier tipo de protección, que carezca de la supervisión adecuada por parte de personal técnico, estará falta de actualizaciones y quedará obsoleta. Esto supondrá una pérdida de la inversión, pues no supondrá una eficaz barrera para los ataques de los ciberdelincuentes.

Contratar un buen servicio de mantenimiento informático permite economizar

El hecho de contratar a un buen servicio, que actualice y proteja el hardware y el software, permite a los negocios ahorra en costes. El objetivo principal del mantenimiento informático es solucionar y garantizar el correcto funcionamiento del equipo y de los sistemas, garantizando así su eficacia y rentabilizando su vida útil.

A la hora de solicitar estos servicios, se ha de tener en cuenta todas las ventajas que el mantenimiento informático ofrece, confiar en la empresa que los gestione adecuadamente y que proporcione total seguridad. Con TK Analytics todos sus servicios de mantenimiento informático estarán garantizados y operativos las